"К2 Тех" внедрил КЭДО от "1С"

2025: Внедрение КЭДО

ИТ-компания К2 Тех внедрила систему кадрового электронного документооборота (КЭДО) на базе платформы 1С в контур собственных бизнес-процессов. Проект, выполненный силами собственных специалистов, стал логичным этапом цифровой трансформации К2Тех и позволил оптимизировать работу с большим объемом кадровой документации (более 8 тыс. документов), а также сократить операционные издержки. Об этом компания сообщила 6 мая 2025 года.

Ключевым драйвером Главной причиной перехода К2Тех на КЭДО стала необходимость ускорения процессов подписания документов, особенно для удаленных сотрудников, а также растущий объем документооборота и требования законодательства. С вступлением в силу в 2023 году изменений, разрешающих электронный формат для большинства кадровых документов, К2Тех оперативно сформировал требования к системе, включая поддержку мультиплатформенного доступа (ПК, мобильные устройства), автоматический контроль сроков подписания, интеграцию с бумажным документооборотом и соответствие стандартам информационной безопасности в режиме on-premise.

После анализа представленных на рынке решений выбор был сделан в пользу системы «1С:Кабинет сотрудника» благодаря встроенной поддержке электронной подписи, возможности глубокой адаптации под нужды компании, наличию мобильного приложения и оптимальной стоимости. Также на выбор решения повлияло наличие в К2Тех многолетней экспертизы и опытной команды специалистов по внедрению решений от 1С.

В ходе проекта эксперты К2Тех расширили возможности системы «1С:Кабинет сотрудника», добавив гибкое управление подписанием документов и централизованный контроль «долгов» по ним.

Внедрение проводилось поэтапно – с пилотного запуска для 300 сотрудников до последующего масштабирования на всю компанию. К началу 2025 года система была полностью готова. Важным фактором, ускорившим внедрение, стал ежегодный мониторинг и связанные с ним объем кадровых изменений — корректировки должностей, зарплат, премий и переводов между отделами. Запуск КЭДО позволил проводить все кадровые изменения уже в цифровом формате.

Результаты проекта подтвердили его эффективность: 85% сотрудников компании уже подключены к КЭДО. С помощью мобильного приложения они могут самостоятельно взаимодействовать с кадровой системой и подписывать документы удаленно в электронном формате. Это сократило время на оформление документов и ускорило процесс адаптации новых сотрудников. В 2025 году компания планирует подключить всех сотрудников к новой системе.

Переход на систему «1С:Кабинет сотрудника» позволил нам сократить затраты на бумажный документооборот, архивирование и логистику более чем на 10 млн рублей. А многолетний опыт по интеграции решений 1С для заказчиков обеспечил быстрое и эффективное внедрение системы в собственный ИТ-контур. Мы готовы тиражировать опыт проекта на заказчиков, предлагая проверенные решения для цифровой трансформации документооборота, — сказал Юрий Силантьев, руководитель практики 1С К2Тех.